Hoe maak je de overstap van geleefd worden naar een proactieve bijdrage als team? Regelmatig spreek ik managers die meer willen bijdragen, zichtbaar willen zijn, maar opgeslokt worden door de waan van de dag. In deze blog deel ik zes praktische tips voor interne afdelingen die zich willen ontwikkelen als strategische partner van de organisatie en écht aan tafel willen zitten om samen de missie, visie en strategie te realiseren.
Wat staat jouw team in de weg? Wat zijn de kansen en mogelijke oplossingen? Wat zorgt ervoor dat jij steeds in de verleiding komt om 'gaten dicht te lopen', in plaats van het grotere plaatje te zien? Ik weet het: been there, done that. Maar, ik weet ook dat het veranderen van je aanpak loont. Wat je zaait, is wat je oogst.
Van 'geleefd worden' naar een proactief team dat grip heeft op zijn taken en ruimte heeft om bij te dragen aan de missie en visie van de organisatie. In kleine, concrete stappen. Het resultaat? Een team dat daadwerkelijk bijdraagt aan wat er echt toe doet. Zoveel leuker, zoveel meer werkplezier!
Hoe ga jij met jouw team aan de slag? Hieronder deel ik zes praktische tips.
1. Ken de strategie
Start met het helder krijgen van de strategische doelen. Betrek stakeholders en nodig hen uit om hun visie op de organisatie met jouw team te delen. Een kick off waarin stakeholders aanhaken of korte video schetst efficient en helder hun visie en hun hulpvraag aan jouw team. Maak het tastbaar, waardoor de betrokkenheid van het team wordt aangeboord.
2. Vertaal naar jouw teamze
Organiseer een sessie waarin je met het team samen nadenkt over wat de strategie, missie en visie betekent voor de doelen van de afdeling. Maak deze operationeel en uitvoerbaar. Houd rekening met capaciteiten, beschikbare tijd en breng focus aan.
3. Stem af, communiceer en informeer
Stem de door jullie geformuleerde doelen af met de stakeholders en maak zichtbaar wat de toegevoegde waarde is van het team in het realiseren van de missie en visie van de organisatie.
4. Benoem valkuilen en oplossingen
Breng met het team in kaart wat in de weg zit. Denk aan thema's als: structuur & processen, sturing, houding & gedrag en leiderschap. Benoem vervolgens concrete oplossingen voor deze uitdagingen en valkuilen.
5. Maak het concreet
Maak met het team een concrete en haalbare planning. Benoem eigenaren en maak specifiek aan welk doel het bijdraagt. Organiseer regelmatige check-in momenten waarop je met elkaar bijstuurt en de acties en uitdagingen bespreekt.
6. Vier successen en maak het zichtbaar
Maak team successen meetbaar en zichtbaar in de organisatie. Vergeet successen niet te vieren; sta stil bij behaalde mijlpalen. Leer en ontwikkel door. Stuur per kwartaal bij als nodig en bepaal periodiek de planning om gestelde doelen te behalen. Houd ook ruimte voor het aanpassen van de doelen per kwartaal; organisaties zijn beweeglijk en prioriteiten kunnen gedurende het jaar veranderen.
Door Annemarie Sikken, ervaringsdeskundige in het professionaliseren van jouw interne organisatie. Wil je eens doorpraten? Stuur mij een bericht.
Reactie plaatsen
Reacties